TODODESK / 使用指南

从第一件事开始。

安装、记录、提醒,再到备份恢复。这里把每一步讲清楚。
适用于 TodoDesk v1.3.2 · Windows 11 x64

01 · 下载与安装

当前版本 v1.3.2,支持 Windows 11 x64,使用系统自带的 Windows PowerShell 5.1 和 .NET Framework 4.8。

  1. 前往下载区域。一般选择 MSI 安装版;希望直接运行可选择 EXE 便携版。
  2. 安装版:双击 MSI,按中文向导操作,选择有写入权限的路径。默认安装到 %LOCALAPPDATA%\Programs\TodoDesk。
  3. 从桌面或开始菜单打开 TodoDesk。便携版则直接打开下载的 TodoDesk.exe。
当前文件未签名。Windows 可能显示未知发布者,企业应用控制可能阻止启动。请核对本站下载文件的 SHA-256,在组织允许的设备上运行;不要为运行程序修改组织安全策略。

便携版的数据仍保存在本机数据目录,不是存放在 EXE 旁。卸载安装版会保留任务数据。官网提供安装文件,更新时需手动下载新版。

02 · 记录、完成与撤销

  1. 添加:在“下一件想做的事…”输入内容后按 Enter,或点击加号;点击输入框外也会自动添加。
  2. 编辑:双击任务标题,或悬停后点击铅笔。Enter 或点击编辑框外确认,Esc 取消。
  3. 完成:点击任务前的圆圈,再点一次可恢复。未完成任务排在前面,“全部”中的已完成分组可折叠。
  4. 筛选:切换“全部 / 待办 / 已完成”。底部进度代表当前清单的完成比例,不是每日完成数量。
  5. 撤销:新增、编辑、完成、删除和清除已完成后,可点击提示条撤销,或按 Ctrl+Z;文本框内优先撤销文字编辑。
浅色待办界面:添加框、任务筛选和完成进度
浅色待办界面:添加框、任务筛选和完成进度 · 点击查看大图

03 · 优先级与拖动排序

输入框右侧选择“高 / 中 / 低”,再添加任务。高优先级标题为红色,中为正常文字色,低为绿色;编辑任务时也能修改优先级。

自动排序按高、中、低排列,同级按创建先后排序。按住任务文字区域拖动可调整顺序;靠近列表边缘会缓慢滚动。待办和已完成分组分别排序,不能跨组拖动。

手动顺序会保存,并优先于自动排序。需要回到优先级排序时,在设置中点击“恢复自动排序”。关闭优先级开关只停用相应入口和着色,不删除已有优先级。

任务输入框旁的高、中、低优先级菜单
任务输入框旁的高、中、低优先级菜单 · 点击查看大图

04 · 设置时间提醒

  1. 新增任务前点击“设置提醒”,或将鼠标移到已有任务上,点击时钟按钮。
  2. 选择“10 分钟后 / 30 分钟后 / 1 小时后 / 明天 09:00”,或展开日历填写日期、时和分。
  3. 确认预览时间后保存。过去或无效时间不能保存,保存后任务下方会显示提醒时间。
  4. 再次点击时钟可修改或移除提醒;取消不会改动已有设置。
应用需保持运行或最小化,每约 10 秒检查一次,到点弹窗并播放系统提示音。关闭期间没有后台服务,错过的提醒会在下次打开时补发。已完成、归档和回收站任务不触发提醒。
提醒设置弹窗:快捷时间、日期和时分选择
提醒设置弹窗:快捷时间、日期和时分选择 · 点击查看大图

05 · 计时与时间统计

两项功能默认关闭。先打开设置,分别开启“任务计时”和“时间统计”。

  1. 悬停未完成任务,点击播放按钮开始计时,再次点击暂停。新增时选中“计时”,添加后立即开始。
  2. 同时只计时一项任务,切换时会暂停前一项。完成、删除任务、关闭计时或关闭应用都会暂停并保存。
  3. 开启统计后,点击“已完成”后方的“统计”,选择日、周、月或自定义日期。周从周一开始,自定义结束日期包含当天。
  4. 查看累计用时、扇形图和各项占比。底部可选择是否包含归档和回收站记录,默认均包含。
  5. 点击统计项右侧的隐藏按钮可排除该项,在“已隐藏的任务”中可恢复。总时长和比例只计算当前显示项。

关闭功能不会删除历史数据。应用重新打开保持暂停,不计算关闭期间的时间。运行时每约 10 秒保存一次,异常退出可能损失最后约 10 秒;永久删除任务会移除对应计时记录。

时间统计界面:按日期范围显示各任务累计用时与占比
时间统计界面:按日期范围显示各任务累计用时与占比 · 点击查看大图

06 · 归档与回收站

归档:在已完成分组点击“归档”,将完成的事项留作记录;在设置的“归档记录”中查看或恢复。

删除与清除:删除单条任务或清除已完成,会将记录移入设置里的“回收站”。可逐项恢复,也可永久删除单项或清空回收站;永久删除需要确认,并会删除对应计时记录。

恢复保留原完成状态、优先级和提醒。归档与回收站不计入当前清单进度,也不触发提醒。

07 · 本地保存与备份导入

默认数据目录为 %APPDATA%\DaiBan。todos.json 保存任务、归档、回收站和计时记录;settings.json 保存设置。应用自动保存,并保留 .bak 备份。

备份与恢复

  1. 关闭应用后,将 todos.json 复制到你选择的备份位置,保留不同时间的副本。
  2. 打开设置,在“保存位置”区域点击“导入备份”,选择 todos.json、todos.json.bak 或复制的任务备份。settings.json 不是任务备份。
  3. 导入会合并新增任务与记录,同 ID 保留当前内容;重复导入不会重复添加。导入前自动生成独立备份,完成后提示备份路径。

更改保存目录

在设置中更改保存位置。目标已有数据时会询问是否覆盖并先备份,原目录保留。修改目录不会自动建立跨设备同步。

数据保存在本机,没有账号、云同步或遥测。重要清单请另外备份。写入失败时会明确提示,关闭窗口时重试;仍失败则取消关闭,避免误以为已保存。

08 · 主题、功能开关与快捷键

打开设置可选择跟随系统、浅色或深色主题。优先级和时间提醒默认开启,任务计时和时间统计默认关闭。关闭功能开关不删除其历史记录。

TodoDesk 快捷键
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Ctrl+,打开 / 关闭设置
Enter添加任务 / 确认行内编辑
Esc取消编辑 / 关闭设置 / 隐藏提示
Ctrl+Z撤销任务操作,文本框内优先撤销文字
设置面板:主题选择、功能开关和数据管理
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